Backoffice

                                                                  Sistema de Gestão de Conteúdos

                                      Manual do Utilizador

 

 

 

 Introdução

O Back Office é uma Plataforma de gestão de conteúdos que permite ao utilizador actualizar autonomamente os seus conteúdos.

Possibilitando uma Gestão simples e rápida do seu website pelo utilizador da sua Instituição, sem necessitar de conhecimentos de linguagens de programação, nem recorrer a contratos de manutenção.

É Fácil, Rápido e Económico.

Visão Geral

Página inicial

Local onde se introduz os dados do utilizador (nome do utilizador e password).

     

Após a validação, entra-se directamente na página 2ª página.

2ª Página

 

 

 

 E opta-se por uma das opções da barra de menu, conforme o que se pretende alterar.

Imaginemos que se pretende alterar um conteúdo na área das Noticias.

O que fazer? – (Siga os passos abaixo indicados)

1º passo – Optar pela página inicial.

 

2º passo – Vão surgir várias opções, que se encontram disponíveis, seleccionar noticias.

  

3º passo -  De seguida aparecem vários campos relativos á matriz de cada noticia, e que estão inicialmente em branco.

        a) Após selecção de uma noticia no 1º campo, automaticamente aparece a informação relativa á mesma e as suas respectivas definições.

                b) Tem a opção de adicionar uma imagem, bem como a possibilidade de alterar ou remover, basta premir o botão de procurar imagem e adicionar.

                c) Ainda por baixo desta área, localiza-se o editor de texto, onde se pode visualizar e alterar o que o que já está efectuado, o seu funcionamento é semelhante ao do “Word”, consiste num editor de texto simples e possibilita várias situações que lhe estão inerentes.

 

 

 

Editor de texto

 

 

 

4º passo- Em simultâneo com esta operação, sugere-se que se abra uma nova página da internet, com o site que se pretende actualizar, para que assim, se possa visualizar online todas as alterações que se vai efectuando.

5º passo- E para finalizar esta acção, basta introduzir as alterações pretendidas no editor de texto ou em outra opção á escolha,  concluindo assim, com o botão gravar.

 

·         Posteriormente passo para a página do site para confirmar se as alterações efectuadas, correspondem com aquilo que pretendia, isto, através do Botão F5 do teclado para actualizar a informação.

 

·         Todas as outras operações se procedem de igual forma, mas com a seguinte particularidade, se quiser alterar qualquer outra página, opto logo de inicio no (1ºpasso), em vez da opção de Menu inicial, opto por outras páginas, onde se encontraram listadas todas as restantes páginas do site, conforme escolhemos, também alteramos a informação abaixo indicada, e assim sucessivamente.

 

·         Uma das possibilidades que este editor de texto oferece é a de permitir também a sua utilização/manuseamento em modo de HTML, através do local acima indicado.

 

·         Recapitulando, sempre que quiser alterar algum conteúdo da página inicial, vou a menu de entrada e opto pela área em questão (slider; destaque; noticias; sondagens; eventos), em outras páginas poderá optar por exemplo por (quem somos; a nossa missão;contactos;etc…).

 

 

·         Na área das Sondagens, basta adicionar uma nova, inserir ou apagar informação.

Na área dos eventos, é necessário ter atenção á data a introduzir, depois tem as mesmas possibilidades descritas anteriormente que são: gravar, alterar, e apagar.

 

Na barra de menu encontra-se o Clipping, que tem duas opções que são: (Categorias e Artigos) onde se poderá adicionar textos digitalizados, ou imagens seleccionadas para o mesmo fim.

 

E por último encontra-se a Galeria, onde se entra directamente, é a área onde se pode seleccionar as imagens que se pretende associar, bem como das suas respectivas descrições.

Dicas úteis

No editor de texto, sempre que queremos anular uma operação antes de a gravarmos, basta seleccionarmos o comando (Ctrl Z), pressionando as duas teclas em simultâneo que  funciona como “um botão para retroceder”, ou então se não gravarmos e sairmos da página o backoffice não assumirá então essas alterações.

Para uma melhor gestão do espaço que temos relativamente ao espaço que ocupa uma imagem versus texto, supondo que a página em questão até não iria levar nenhuma imagem associada mas que queríamos manter aquele espaço reservado para uma imagem isto posteriormente, então para a ocultar/reservar este espaço, basta inserir no campo que diz imagem o seguinte texto: transparente.png.

 

Para qualquer outro esclarecimento adicional existe um serviço específico para o mesmo, bastará contactar-nos através do seguintes contactos:  

 

SHP - Consultoria Informática, Lda –       Tel - 212 723 578     Fax-  212 730 008     email-  infogest@shp.pt